迎新管理系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，它用信息的流动代替了实物表格的流动，用信息共享代替了手工操作，实现了迎新现场各系报到数据实时统计和实时共享，能为新生提供到校前的网上迎新服务，也实现了迎新数据在各学院和职能部门之间的共享，为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道，为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及学院其他管理系统的基本数据来源。

        我院在2015年迎新工作中启用迎新管理系统，系统涉及新生入学管理的各个环节包括新生入学报到资格审查、收取学杂费、办理绿色通道、分配宿舍等，系统围绕着学生入校前咨询迎新事宜到迎新现场办理，对迎新系统各业务进行了整合，实现了迎新工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了迎新工作的效率。